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多年前,我草草寫了第一篇 「你可能不知道的履歷祕辛」,並把自己的舊履歷放在網站上。當年的我初出茅廬,一股腦兒的把剛學到的履歷寫法雜亂無章的寫出來,很messy也很熱血。

在職場多打滾了這幾年,重新閱讀了舊文,心想,恩,是該出個續集的時候了!

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以下是增強版的履歷秘辛。歡迎服用!

一封履歷被閱讀的時間,平均只有三十秒到一分鐘。這麼短的時間內,你必須耍點小心機來吸引注意力。

這個小心機是什麼?答案是:寫出對方想看的關鍵字。

最好抓住別人眼球的方法,就是撂一堆人家看了會心花怒放的行話。試想:如果你是一個在招金融分析師的老闆,你會想看到什麼字眼?而如果你是在招廣告小編的編輯,你又會想要看到什麼字眼?這兩位主管,想要看到的履歷完全不一樣。而你卻用你千篇一律的籠統字詞打天下(leadership, collaboration, teamwork, strategic, analytical, initiative…),成功率會有多高?

很多學生犯的通病,就是沒有設身處地的替你的讀者著想,一股腦兒寫上一大堆美麗但不相關的字詞。舉例來說:身在分析行業的我,在審同學履歷的時候,我想看到的是你會不會寫SQL、熟不熟基本統計、有沒有實際處理龐大資料的經驗。如果你的履歷上出現 “analyzed”, “synthesized large data sets”, “data cleaning”, “SQL”, “built model”, “extract insights from data”, “quantify”, “measured impact”, “AB test”….等相關的字眼,你就完全吸引了我的興趣,看到每個字都讓我心花朵朵開。相反的,如果是一份同樣優秀的履歷,但是上面字眼跟我的行業不太相關,比方說,充滿著金融術語,或是強調行銷企劃經驗,那麼,我再欣賞,也不會把你叫來面試。因為你的履歷讓我覺得:我的團隊不是你的心之所向啊!你更適合別的地方。


那要怎麼知道自己有沒有寫出讓履歷評審內心澎湃不已的關鍵字呢?這就要說到下個小撇步:

履歷跟職缺內容愈像,愈可以讓面試官欲罷不能。

這個道理跟約會一樣。如果心儀的對象告訴你:我欣賞喜歡旅遊的男生/女生,那你在約會的時候,是不是會想要多聊聊自己印象深刻的旅遊經驗,以開啟話題?如果我的約會對象喜歡我綁馬尾的樣子,只要我不痛恨馬尾,那我何不以俏麗馬尾現身一下?


找工作也是如此啊!公司都告訴你他們在尋找「對於寫文案有熱忱、擔任過編輯最好」的人了,你還不快把自己編輯系刊、寫部落格的事情呈現出來,還在那邊一股腦兒的丟一堆leadership, teamwork, analytical skills, project management這種非常堂而皇之但是又容易流於過度廣泛空洞的詞藻幹嘛呢!學姊我看了都替你心急。你有那麼多獨特又高度相關的經驗,為什麼一定要把他們藏起來,然後取而代之的寫一堆毫不相干的buzzwords呢?

一篇跟職缺具有高度相關性的履歷, 遠遠優於充滿華麗辭藻但不知重點所在的履歷啊。

所以,學姊在這邊給你一個秘訣:去研究公司職缺的用字遣詞。


如果說找工作有什麼秘密,那這個小撇步就是我的九陽真經。我從經濟顧問業轉職到科技業當分析師,靠的就是這個小心機。


當年,我所在的經濟顧問業跟科技業八竿子打不著。我研究的個案,都是過去發生的法律案件,我們研究案子的速度緩慢,寫出來的報告必須滴水不漏,交到美國法庭上去。這跟科技業的速度差了十萬八千里:在科技業當分析師,強調的是快狠準。分析不用完美,能有辦法提出給公司的具體建議,就應該趕快報告並付諸行動。

我回顧我做的報告,當時的我覺得心如死灰。我的工作跟科技業要的,差了這麼遠。我怎麼能進入這一行?

迷惘的我開始研究各大科技公司的招聘文宣。我花了快一個月的時間,研究幾十篇LinkedIn上的job postings。我很好奇,這些科技公司到底要的是什麼人才。沒想到,我漸漸的可以梳理出所謂的「完美科技業分析師」是什麼樣子:能夠快速處理大筆資料、統整資料;能夠從數據中找到重點,並提出決策建議;能夠訂定分析方法和KPI,幫助團隊量化成效…等等。幾十篇的招聘文案,其實仔細看來,強調的能力大同小異。


然後,我就知道我應該要變成什麼樣的人了。

在有了這盞明燈以後,我才開始著手寫我的履歷。


我把我的經驗,盡我所能的用這個「完美分析師」的style寫出來。同樣的經驗,我不會強調我「經過幾個月的縝密分析,我跑了XYZ複雜的統計模型,然後把報告交到法院」;反之,我會強調「在個案開始之初,主動訂定分析方法,快速決定報告應該研究的方向」。我不會呆板的寫:「細心的搜集整理上級給我的大筆資料,確保每筆資料無誤」,我會強調我當初「寫了自動化小程式來整理資料,加快團隊分析速度」來顯現我很會創新、符合科技業求新求快的文化。

這就好像替自己的履歷畫上對方喜歡的妝。你的經驗一樣,只是敘述方式不同,呈現出來的氛圍不同。抓準對方的口味,公司能不對你心癢癢嗎?

最後一招小心機,在於格式。

前面寫道,一篇履歷只有三十秒的閱讀時間。那要怎麼樣才可以給人最極致完美舒服爽快的閱讀體驗呢?

格式,一定要美。

一份正式的履歷,要怎麼美?答案是:像歷史課本裡寫的新生活運動:整齊清潔簡單樸素迅速確實。

簡單列出我的幾個準則:

  1. 字體一種即可。適度運用粗體斜體,但不要過度使用。
  2. 字型大小不要太多,一到兩種即可。全篇都用times new roman 十一號字都可以!
  3. 該對齊的一定要對齊,檔案寄出,請用pdf以防格式跑掉。
  4. 如果內容太多,就請去蕪存菁,不要塞得滿滿,給閱讀者太大的負擔。
  5. 如果內容還是太多,那縮小字體比縮小行距好。
  6. 不必要的訊息可以不要放:照片、住家地址、各種email…不相關的即可省略。但如果你是工程師或是設計師,放上自己github或是portfolio連結是可以的。
  7. 履歷最下面的Skills區塊也是可以減肥的地方。如果你應徵的職位不需要特別強調語言,那語言就可以省略(例如:我在美國求職,就不需要寫我英語流利這件事了)Skills的部分,只要強調與工作相關的特殊技能就好。以我的產業為例,我會寫上SQL, Python, Tableau, 至於會使用powerpoint跟excel這種能力不在話下,我就省略不寫。
  8. 太久遠的、不相關的經驗也不妨砍掉。已經工作一年,想要轉職當分析師的你,就不需要把大三的時候當志工的經驗寫上了。把版面留給最重要、最相關的經驗。
  9. Less is more。一份簡單精準的履歷,遠遠勝過於訊息過載的履歷。
  10. 然後,再給各位一個我最喜歡的心機小招:刻意讓每行字的長度差不多。這樣整份文件就有種說不出的整齊感,讀起來,就是比上一份不太對齊的履歷爽。面試官心情愈好,你的履歷就愈容易被歸類在面試區而不是垃圾桶。

說了這麼多的撇步,你可能會想,如果時間有限,我該怎麼分配?

我建議以下為輕重緩急:

先找定位、再寫清楚、最後想格式。

這幾個要點所花的時間應該是:找定位:45%, 寫清楚:45%, 想格式:10%. 


寫履歷的第一步,絕對不是瘋狂搜集冠冕堂皇的動詞然後擠盡腦汁全部用上。而是先退一萬步想:這種職位,要的是什麼樣的人才?


先畫出這個人才的模樣,愈具體愈好。最好能列出人才需要的硬實力、軟實力,做過什麼專案,上工以後能幹什麼活兒。


了解公司要的人才定位,抓到那些主管想看的關鍵字。然後,再來思考:我跟這個職位,有什麼交集?

然後,試著用最簡單明嘹的方法,把這些交集寫清楚。

最後的時間,再用來設計清爽的格式即可。

以上就是我以身試法歸納出來的履歷秘方。不見得適用所有產業,不過希望能夠激盪各位的思考,讓大家了解到履歷的精髓不在於雕欄玉砌,而是搔到癢處。

如果有什麼問題,歡迎在下面留言給我,我會盡全力投入時間與你討論。

預祝各位搔癢成功!

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我是Fiona,一個台灣女孩,目前在矽谷擔任數據分析師。牡羊座的我總是不安於現狀,野心比智商高,於是在大學畢業以後,便隻身來到美國跌跌撞撞的走到了今天。不知天高地厚的我硬闖了金融業,顧問業,而今到了科技業,走了需多彎路,也看了許多風景。在這裡我寫下我的歡笑和眼淚,作為自己的生命紀錄。